Moulins Habitat recrute un(e) Assistant(e) de direction

Moulins Habitat recrute un(e) Assistant(e) de Direction

Moulins Habitat intervient dans la construction, la location, l'aménagement et la réhabilitation d'un patrimoine d'environ 4 000 logements. Notre organisme a généré un chiffre d'affaires de plus de 22 millions d'euros en 2017 et emploie 88 collaborateurs.

En plein développement, grâce à une fusion - acquisition, Moulins Habitat intègrera une nouvelle structure qui augmentera de manière significative son patrimoine (8 000 logements). Dans ce cadre, nous souhaitons recruter un(e) Assistant(e) de direction pour épauler à la fois notre Direction Générale et notre Direction Finance et Performance afin d'optimiser la gestion de leur(s) activité(s) et de leurs dossiers.

Missions 

En étroite collaboration avec le Directeur Général et le Directeur Finance et Performance, vos missions seront de :

  • Optimiser la gestion de l’activité des Directeurs :
    • Organisation et gestion de planning,
    • Organisation de déplacements,
    • Préparation de réunions (logistique, convocations) et documents associés,
    • Gestion du courrier et des appels téléphoniques,
    • Accueil physique des rendez-vous,
    • Relations avec les partenaires extérieurs, les institutionnels, les administrateurs, les collectivités en relais du Directeur Général et du Directeur Finance et Performance.

  • Prendre en charge le suivi complet de dossiers confiés :
    • Préparer, suivre, coordonner les dossiers pris en charge,
    • Constituer les dossiers préparatoires aux réunions,
    • Rédiger des courriers et compte-rendus,
    • Organiser, coordonner et classer les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure,
    • Gérer, classer et archiver les documents.

  • Réaliser une veille informationnelle et réglementaire.

Vous avez un rôle de facilitateur dans la circulation de l’information et la gestion des dossiers.
Vous apportez également un appui logistique aux responsables de services de la Direction Finance et Performance (Service Comptable et Financier, Service Achats et gestion foncière) en termes d’accueil et d’organisation.

Profil

Diplômé(e) d'un BAC + 2 en assistanat de direction ou en assistanat de gestion, vous disposez d'une expérience probante de 4 à 8 ans sur un poste identique. 

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez faire preuve d'initiatives et d'autonomie, tout en sachant rendre compte de votre travail. Vous savez vous adapter en toutes circonstances et faire preuve de discrétion, de tact et de diplomatie.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre grande capacité d'organisation. Vous savez anticiper et gérer les priorités. Votre esprit de synthèse et d'analyse ne vous fait jamais défaut.
Dynamique, réactif(ve), impliqué(e) et disponible, vous aimez également travailler en équipe.
Une bonne résistance au stress est nécessaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ...).
Vous savez vous exprimer oralement sans difficultés et rédiger avec aisance.
La connaissance d'une ou plusieurs langues (anglais, allemand...) peut être un atout supplémentaire. 

Permis VL (B) exigé.

Contrat

  • Contrat à durée indéterminée
  • Rémunération : entre 23 et 26 K€ annuel brut selon profil et expérience
  • Date de prise de fonction : dès que possible
  • Localisation : Moulins (03)

Vous vous reconnaissez dans ce poste ?

Adressez-nous votre candidature, en précisant votre date de disponibilité et vos prétentions salariales avant le 7 juin 2019 sous la référence « Assistant de direction H/F » par mail à aydoux@moulinshabitat.fr.